Tener el control de personal en horas laborales a distancia son bastante cruciales en estos tiempo. Factores como la crisis sanitaria, sensación de desconexión y las interrupciones pueden crear condiciones difíciles para el trabajo a distancia. Pero, todo esto tiene solución.
Una herramienta adecuada para el control de personal con trabajo a distancia que resolverá los posibles problemas. Además de aportan productividad y confianza a través de la transparencia y otras razones mas, es DeskTime una de las aplicaciones que están en auge.
DeskTime tiene muchas características. Ayuda a los empleados a hacer un seguimiento de todos los proyectos y del tiempo que han dedicado a cada uno de ellos. Los empleados también pueden ver la información de comunicación de todos sus compañeros.
DeskTime es naturalmente la primera fuente de retroalimentación para los empleados. Los resultados de la auto-retroalimentación son generalmente bastante fuertes y cambian los hábitos improductivos.
¿Qué es DeskTime?
El software DeskTime es una herramienta de seguimiento del tiempo de trabajo. Puede hacer que parezcas un controlador como empleador. Pero, como mencionaron los fundadores de TrueSix, DeskTime aumenta la responsabilidad propia y la transparencia en el trabajo.
DeskTime es una herramienta para los empresarios que desean aumentar la productividad en su negocio. Si no quieres convertirte en un empleador sobre controlador, sino en un gran líder que controla su negocio, puedes empezar probando 14 días de prueba.
Estas son algunas de las características en las que puede descubrir cómo controlar el tiempo de sus empleados.
Características de DeskTime
DeskTime ayuda a su equipo a trabajar al 100%, mejore los resultados en sus negocios y acelere el crecimiento.
Seguimiento de URLs y aplicaciones
El seguimiento del tiempo se basa en la observación del tiempo empleado por sus trabajadores remotos. La gestión de equipos remotos requiere una gran atención. Puede saber fácilmente qué tareas ocupan la mayor parte de su tiempo y qué tarea requiere más atención.
El seguimiento de URLs y aplicaciones le ayuda a conocer cada sitio web, programa y aplicación que ha utilizado su empleado remoto. Además, clasifica si la tarea es productiva o no.
Los empleadores pueden establecer sus criterios para cada departamento o trabajador remoto. Leer una entrada de blog puede ser productivo para los redactores de contenidos, pero probablemente no lo sea para otros. Puedes utilizar este panel de control para empleados para aumentar la productividad de tu equipo remoto.
Las empresas descubrieron que su eficiencia tuvo un aumento de la productividad del 30 % después de una semana de utilizar el software de seguimiento de ordenadores.
El seguimiento de URLs y aplicaciones también le ayuda a calcular el coste y la facturación del proyecto. Si su empleado se olvida de abrir el temporizador, no afectará a la facturación del proyecto.
Para identificar y tener el control de personal, DeskTime deja de rastrear el ordenador si no se detectan movimientos del ratón o entradas del teclado durante más de 3 minutos.
Seguimiento del título del documento
El seguimiento del título del documento es una de las características más beneficiosas de DeskTime. Las empresas que trabajan a distancia deben prestar atención al seguimiento del tiempo de los proyectos. Usted puede simplemente observar en qué documentos trabaja su empleado remoto haciendo clic en el docs.google.com
También podrá hacer un seguimiento de las horas de su tiempo dedicadas a las herramientas de comunicación del equipo remoto. Es posible que decidas trabajar en la mejora de la comunicación en tu equipo remoto cuando veas las horas de Skype.
El seguimiento de títulos de documentos también ayuda a comprender cuánto tiempo se ha dedicado a conversaciones específicas por correo electrónico mediante el seguimiento del servicio de correo electrónico.
El seguimiento de títulos generalmente es utilizado por agencias, gerentes y freelancers. Por ejemplo, los diseñadores pueden saber cuánto tiempo pasan usando Illustrator, Photoshop o Sketch.
Capturas de pantalla automáticas
Las capturas de pantalla automáticas es otras de las funciones para tener el control de personal que labora en la empresa, esto mostrara lo que significa la productividad. Utilizando esta función, puedes descubrir el nivel de productividad de los trabajadores remotos. Puede utilizar la función de capturas de pantalla automáticas para todo el equipo o para un trabajador remoto específico.
¿Por qué son necesarias las capturas de pantalla automáticas? El software de monitorización de pantalla hace un seguimiento de la aplicación activa que está en primer plano. Al mismo tiempo, algunos de sus empleados pueden estar interesados en una URL de distracción en el fondo. Puede haber un programa de Netflix en marcha, en el fondo.
Lo más importante es avisar a tus empleados cuando decidas utilizar las capturas de pantalla automáticas. No te gustaría ser un empleador irrespetuoso y excesivamente controlador.
Si no quieres ver el contenido en las capturas de pantalla automáticas, puedes elegir una captura de pantalla borrosa. Puedes establecer un intervalo de tiempo para la captura de pantalla, se puede establecer cada 5, 10, 15 o 30 minutos.
No olvides que los trabajadores remotos son seres humanos, no robots. Puede haber días en los que estén ocupados con su vida personal o con asuntos del mundo.
Informes personalizados
Como empleador, usted siempre necesita comprobar el panorama general. Los informes personalizados le ayudarán a ver los datos exactos que necesita. El estado de la productividad de la empresa, los sitios web utilizados y el tiempo específico dedicado a cada tarea. Puede optar por compartir los resultados. También están disponibles las opciones de impresión y exportación.
Sólo tiene que ir a Informes para extraer el tipo de informe que necesita de la pestaña Export_.
Los informes son grandes espejos para los empleados. Pueden ver cuánto están trabajando y holgazaneando. Esto puede cambiar la creencia de muchos empleados, no necesitan estar físicamente presentes para ganar visibilidad, su trabajo se mostrará por sí mismo.
El calendario de ausencias es también una gran herramienta para organizar todo. Se puede ver quién va a trabajar productivamente en qué días. La cuestión de cómo trabajar a distancia y viajar no existirá pronto. Sus empleados se ocuparán de su tiempo.
Integraciones con aplicaciones de terceros
También puede integrar las aplicaciones que se muestran a continuación con DeskTime para automatizar la mayor parte del proceso de negocio y seguimiento del tiempo.
Los calendarios pueden ayudarte a controlar el tiempo de trabajo y a sincronizar las reuniones del equipo más rápidamente. Puedes integrar varias herramientas de tareas con DeskTime o conectar más aplicaciones con integraciones Zapier.
Si estás buscando automatizar los pagos internacionales con DeskTime y TransferWise, puedes consultar nuestra guía sobre Automatización de Nóminas Internacionales con TransferWise y DeskTime Time Tracking App.
Conclusiones sobre DeskTime para el control de personal
Como gran líder de un equipo remoto, si quieres elegir una aplicación de seguimiento y del tiempo amigable para el control de personal, DeskTime puede ser una gran elección para ti.
El temporizador Pomodoro recordará a tus empleados que deben hacer una pausa para maximizar su productividad. Además, podrán establecer la opción de tiempo privado en la que no se hará un seguimiento de los sitios web.
¡Ahora estás listo para usar DeskTime para controlar el tiempo de tus empleados! El seguimiento de URLs y Apps, el título de los documentos, las capturas de pantalla automáticas, los informes personalizados y las integraciones con terceros te ayudarán a gestionar tu equipo remoto de forma más eficiente a nivel global.
DeskTime le dará la oportunidad de desarrollar sus métricas de productividad de sus trabajadores remotos permitiéndole rastrear y gestionar la flexibilidad del tiempo.