Las herramientas para el control del tiempo de trabajo se han convertido rápidamente en la herramienta de mayor crecimiento para medir la productividad. Los empleadores o propietarios de empresas utilizan software de seguimiento del tiempo para controlar el progreso de sus empleados, en qué emplean su tiempo y cuán productivos son en sus horas de trabajo. En este articulo vamos a ver todo lo que necesita saber sobre Desktime y mucho más.
Desktime es un software que realiza un seguimiento del tiempo real de los empleados o trabajadores. Puedes utilizar Desktime para hacer un seguimiento del tiempo que tus empleados pasan trabajando. El uso de este software puede ser muy beneficioso para la productividad general de los empleados, principalmente porque los empleados centrarán su atención en lo que tienen que trabajar.
Desktime ofrece una prueba gratuita de 14 días, que no requiere un crédito para poder acceder a la prueba gratuita.
¿Por qué Desktime?
Aumenta la productividad:
Desktime aumenta la productividad en un 30%. Los empleadores pueden hacer un seguimiento de las aplicaciones productivas e improductivas utilizadas por los empleados
Manténgase organizado:
Los empresarios o propietarios de negocios pueden utilizar Desktime para gestionar proyectos y facturar a los clientes fácilmente.
Gestione los miembros del equipo:
Los empleadores y propietarios de negocios pueden programar las vacaciones y los días libres en un solo lugar.
Ahorre tiempo:
Con Desktime, puede prescindir de las hojas de horas manuales, que consumen mucho tiempo y que no suelen ser cien por cien precisas y fiables la mayoría de las veces.
Características de Desktime
Desktime proporciona a los empresarios, empleados y propietarios de empresas características que le ayudarán a tener un sistema de trabajo fácil y productivo. A continuación se muestran las soluciones que Desktime proporciona para que el trabajo sea productivo.
Seguimiento automático del tiempo:
El rastreador de tiempo DeskTime comienza a rastrear una vez que usted enciende su computadora y deja de funcionar cuando usted apaga su computadora. Como ya se ha dicho, este software no implica la introducción manual de datos. Hace un seguimiento y calcula la productividad automáticamente para usted.
Seguimiento de títulos de documentos:
Desktime ayuda a los empresarios o propietarios de empresas a conocer las tareas en las que trabaja su equipo cuando utilizan programas específicos, como Excel, Word, Photoshop, etc. Además de hacer un seguimiento de los segundos, minutos u horas totales dedicados a dichos documentos o programas, Desktime también registra los títulos de los documentos. El seguimiento de los títulos de los documentos es compatible con herramientas de diseño como Photoshop, Adobe illustrator, Sketch, etc. También es compatible con proveedores de servicios de correo electrónico como Gmail, Outlook, Yahoo y otros proveedores de servicios de correo electrónico que se te ocurran. Desktime también es compatible con software de colaboración en equipo como Slack, Skype y otras herramientas utilizadas para la comunicación. Sin embargo, es importante tener en cuenta que Desktime puede ver los títulos de los documentos, los títulos de los asuntos de los correos electrónicos y los nombres de los grupos de chat, pero no puede ver su contenido.
Cálculo de costes y facturación de proyectos:
Con Desktime, puedes saber cuánto cuesta cada proyecto para la empresa y cuánto debes cobrar a tus clientes con la función de facturación de tiempo integrada. Todo lo que tiene que hacer es establecer las tarifas por hora del equipo, y DeskTime calculará automáticamente los costes del proyecto en función del tiempo que se haya trabajado en él.
Calendario de ausencias de los empleados:
Desktime le ayuda a coordinar el tiempo libre con la función de calendario de ausencias de los empleados. Permite a los empleados planificar sus horarios y hacer saber al equipo cuándo estarán de vacaciones o de baja por enfermedad. Esto elimina preguntas innecesarias sobre el paradero de los empleados ausentes y le ayuda a planificar la carga de trabajo de todos.
Aplicación móvil:
Los empresarios y empleadores pueden supervisar el rendimiento de su equipo no sólo desde su escritorio, sino también desde su iPhone o dispositivo Android. Puede utilizar la aplicación móvil DeskTime para acceder a los informes de rendimiento de su empresa mientras realiza sus tareas o actividades habituales.
Capturas de pantalla automáticas:
Puedes activar la función de capturas de pantalla para tener una visión más detallada de la eficiencia de tu equipo y para controlar a tus empleados. Cada 5, 10, 15 o 30 minutos DeskTime tomará una captura de pantalla, que puede ser borrosa o no, de lo que cada uno está trabajando y resaltará automáticamente las capturas que hayan captado actividades improductivas.
Seguimiento del tiempo fuera de línea:
Los empleadores y propietarios de empresas pueden reunir datos precisos sobre el tiempo que se pasa fuera del ordenador de trabajo. También pueden especificar los motivos de ausencia de los empleados y anotarlos como productivos, improductivos o neutros. De este modo, los empresarios y propietarios de empresas tienen una visión más precisa de la carga de trabajo, la gestión del tiempo y los niveles de productividad de su equipo.
Opción de tiempo privado:
Con la opción de tiempo privado de Desktime, esto da a los empleados de la función un poco de privacidad. De forma rápida. Los empleados pueden utilizar esta función cuando necesiten hacer algo no relacionado con el trabajo durante las horas de oficina. Cualquiera, en cualquier momento, puede activar la función de tiempo privado. Sin embargo, mientras la función de tiempo privado esté activada, es importante tener en cuenta que el tiempo no se registrará en las aplicaciones utilizadas durante ese período. Los empleados deben acordarse de sacarlo del modo de tiempo privado cuando hayan terminado con las tareas de trabajo no relacionadas.
Informes personalizados:
Puede personalizar los informes con la ayuda de varios filtros para ver los datos exactos que necesita. Por ejemplo, puede utilizar los informes de DeskTime para crear informes sobre el estado de productividad de la empresa, los sitios web utilizados en el trabajo o el tiempo dedicado a tareas específicas. Una vez realizados los informes, puedes compartirlos, imprimirlos o exportarlos a CSV.
Facturación:
Los empresarios y propietarios de empresas pueden utilizar el tiempo rastreado para crear y emitir facturas precisas a los clientes. También puede obtener una visión general de las facturas enviadas, así como el estado de los pagos, y enviar a los clientes recordatorios automáticos cuando una factura esté vencida.
